برای انجام مخارج و هزینه ها نمی شود همیشه یک نفر این کار را انجام بدهد. گاهی لازم است مبلغی را علی الحساب به کارپرداز یا شریک داد که او هزینه ها را انجام داده و گزارش کند و هر وقت این مبلغ رو به اتمام قرار گرفت مبالغ بیشتری به عنوان تنخواه دار به او پرداخت شود. به این کار تنخواه گردانی می گویند. برای حفظ و تقویت اعتماد ، تنخواه داری و تنخواه گردانی معمولا زیر نظر شریک یا حسابداری انجام می شود.
شما صاحب یا حسابداری یک کسب و کار هستید؟ کارپرداز یا شریک در یک کسب و کار هستید؟ با اینکه عملیات تنخواه بسیار ساده است ، فعالیت های جانبی مثل نگهداری حساب کتاب های تنخواه فعالیت زمان بر و حوصله سر بری می باشد. اینکه شما بخواهید به عنوان شریک یا کارپرداز هزینه ها را ریز به ریز یادداشت کنید و گزارش نمایید احتمال خطا ایجاد می شود. احتمالا سرتان هم شلوغ است و برای اینکار خسته کننده وقت چندانی نداشته باشید!
نگران نباشید! ما در این مقاله تصویری کوتاه در ۵ دقیقه به شما یاد می دهیم که چگونه تنخواه خود را مدیریت کنید و سر موقع صورتحساب های تنخواه را به شریک یا حسابدار کسب و کارتان گزارش کنید. این ۵ دقیقه آموزش ببینید و برای همیشه راحت شوید!
مستقیم می رویم سراغ اصل مطلب. با ساختن دفترحساب شروع کنید! دفتر حساب رقم مجموعه ای از تمام افراد مرتبط و مبلغ هایی است که با آن افراد تبادلات مالی انجام می شود.
شما با دو دسته از افراد سر و کار پیدا خواهید کرد. اول شریک یا حسابداری کسب و کارتان. برای این ها یک دفتر حساب ایجاد کنید و نام آنرا به این صورت انتخاب کنید
دوم افرادی که در بازار با آنها سر و کار پیدا می کنید و حساب دفتری دارید. مثلا تعمیرکارهایی که برایتان کار می کنند. اگر آنها هم برای شما مهم هستند و با آنها حساب دفتری دارید برایشان یک دفترحساب باز کنید
حالا نوبت به آن رسیده که افراد مرتبط را به هر دفترحساب اضافه کنید. دفتر حساب امور مالی را باز کنید و حسابدار یا شریک خود را به آن اضافه کنید. برای اینکه از صفحه دفترحساب روی افزودن مشتری فشار دهید
بعد از اینکه امور مالی و حسابداری یا شریک خود را به دفترحساب امور مالی اضافه کردید آنگاه دفترحساب تعاملات بازار را باز کرده و افرادی که در بازار با آنها سر و کار دارید را مشابه مرحله قبلی به این دفتر حساب هم اضافه کنید
دریافت ها
چیزی نمانده تا الکترونیکی شدن تمام حساب و کتاب های تنخواه! حالا که دفترحساب های هر کار را ساختید و اشخاص را به هر کدام اضافه کرده اید وقت آن رسیده که دریافت ها و پرداخت هایی که از هر شخص دارید را برایش وارد کنید و تاریخ بزنید.
دریافت ها مبلغ هایی هستند که توسط شما از شخص مورد نظر گرفته شده است! حالا که صفحه شخص مورد نظر جلوی شماست می توانید برای درج بدهی دکمه گرفتید که به رنگ سبز می باشد را فشار دهید
در صفحه ای که باز شده مبلغ دریافت را با کمک ماشین حساب رقم درج کنید. در کادر شرح برای خودتان یادداشت کنید که این دریافت چه چیزی است. مثلا چک، واریز به حساب یا نقدی
تا اینجای کار شما دریافت هایتان را خواهید داشت. الان برای شما مشخص می شود که چقدر تنخواه در حساب شماست و باید آن را هزینه کنید. در این مثال که در تصویر نمایش داده شده است ما از امور مالی مبلغ ۱۰ میلیون تومان به عنوان تنخواه علی الحساب دریافت کردیم
این عدد همیشه بروز است و در بالای صفحه حسابدار یا شریک نمایش داده می شود.
پرداخت ها
پرداخت ها مبلغ هایی هستند که توسط شما هزینه شده است! پس ابتدا صفحه حسابدار و شریک مورد نظر را باز کنید. سپس دکمه دادید که به رنگ قرمز است را فشار دهید.
برای نمونه فرض کنیم شما از تنخواه یک فقره هزینه تعمیرات دستگاه پولیش را انجام داده اید و برای آن از سرویس کار دستگاه هم یک فاکتور گرفته اید.
دکمه دادید را فشار دهید و مبلغ و شرح این هزینه را با دقت وارد کنید
مانده حساب تنخواهی که نزد شماست تا اینجا شفاف می شود و در صفحه حسابدار یا شریک به صورت لحظه ای به شما نمایش داده می شود
اکنون پس از ثبت هزینه های متعدد تنخواه نزد شما به حداقل رسیده است و شما به پول بیشتری نیاز دارید. پس لازم است به فرستنده(حسابدار یا شریک) اطلاع دهید تا او متوجه شود تنخواه کمی دارید و زودتر اعتبار بدهد.
برای اینکار لازم نیست به آن شخص تماس بگیرید و درخواست پول کنید. شما کافی ست روی آخرین هزینه ای که انجام می دهید پیامک اطلاع رسانی رقم را به رایگان فعال کنید تا به شخص اطلاع رسانی شود.
برای اینکار ابتدا مطمئن شوید شماره موبایل امور مالی یا شریک خود را وارد کرده اید
سپس آخرین تراکنش از تنخواه فعلی را با ارسال پیامک انجام بدهید
پس از اینکه برای دوره جدید تنخواه مبلغ جدیدی برای تنخواه دریافت کردید آن را مثل اولین تنخواه با کمک دکمه گرفتید به دفترحساب خود وارد کنید تا مانده حساب شما بروز شود
اکنون دیگر وقت آن رسیده که صورت حساب دریافت های و پرداخت های خود را به همراه فاکتور های مرتبط به اشتراک بگذارید. اگر با رقم این کار را انجام نداده بودید تازه اول زحمت و دردسر شده بود. شما می بایست وقت قابل توجهی را صرف یادداشت کردن هزینه ها و دریافت های مالی می کردید و ریز به ریز گزارش می کردید که پول های تنخواه صرف چه کاری شده است!
ولی به این کار های نیازی نیست. از قابلیت گزارش رقم استفاده کنید. صفحه گزارش را باز کنید و تاریخ شروع و پایانی که میخواهید تراکنش هایش پوشش داده شود را مشخص کنید و فایل صورتحساب تنخواه خود را دریافت کنید! به همین راحتی ... حاضر و اماده!
دیدید چقدر آسان بود؟ شما به همین راحتی یادگرفتید که چطور می شود در حداقل زمان ممکن و بدون صرف وقت و انرژی زیاد حساب و کتاب تنخواه خود را انجام بدهید و صورت حساب تنخواه را به اشتراک بگذارید. تلاش ما در رقم همین است که به شما کمک کنیم تا سریع و راحت کارهای مالی تنخواه را به انجام برسانید و صرفا روی مسئولیت های اصلی خود یعنی کارپردازی و شراکت متمرکز بمانید و پیشرفت کنید!
درباره نحوه حساب و کتاب کردن تنخواه و تنخواه گردانی هر سوالی به ذهنتان می رسید همینجا در قسمت نظرات برای ما بنویسید تا پاسخ دهیم
راهنمای تصویری چرا تصویر نداره؟
سلام دوست عزیز مشکل بر طرف شده است
من به کسی مبلغ را روان میکنم پیام به او طرف نمیآید
سلام لطفا توضیح بدید
درمورد ذخیره کردن روزانه یا همون بکاپ گرفتن
سلام دوست عزیزم
اطلاعات شما به صورت خودکار پشتیبان گیری میشه و اگر به هر دلیلی برنامه پاک شد یا دستگاه تلفنتون خراب شد، کافی هست که رقم رو دوباره نصب کنید و با شماره خودتون دوباره وارد برنامه بشید تا همه اطلاعاتتون بازیابی بشه.
درود بر شما
سپاس از برنامه خوبتون .
برنامه ای که زحمت عرضه آن را کشیده اید با وجود سادگی و کار آیی ، نیازمند کار بیشتر است و یک سری اشکالات هم دارد که امیداست در نسخه‌های بعدی برطرف شود . مثلاً وقتی مانده حساب یک مشتری را نشان میدهد بجای اینکه تاریخ آخرین روز را بنویسد تاریخ اولین روزی که حساب ایجاد شده می نویسد .در صورتی که مانده مربوط به آخرین تاریخ است . اشکال دوم که حتما باید آن را بر طرف نمایید این است که هر رویداد را بتوان به صورت دوطرفه ثبت کرد. مثلاً وقتی ما پولی به حساب بانکمان واریز می‌شود یک بار باید در حساب بانک بنویسیم و از حساب بانک خارج شده وارد حسابهای دریافتنی یا فروش شویم . ویکبار دیگر آن جا نیز ثبت کنیم .که کاری وقت گیر است و نیازمند دقت مضاعف که ممکن است ثبت آن فراموش شود . پاینده اگر امکان داشت که به پیامک‌های بانک وصل می شد و مبالغ را از آنجا می گرفت برنامه حرفه ای تر و صد البته کاربران بیشتری را به سمت خود جلب می کرد . واینکه سرستونها را مانند دفتر کل یا معین عنوان بدهکار بستانکار تشخیص و مانده طراحی کنید برنامه حرفه ای تر خواهد بود .سپاس
سلام دوست عزیزم
خیلی ممنون از بازخورد هایی که ارائه دادید، بسیار برامون ارزشمند بود. در مورد تاریخ که فرمودید، اگر منظورتون قسمت گزارش گیری هست که میتونید بازه زمانی رو خودتون مشخص کنید، اگر منظورتون این نیست لطفا از طریق شماره همراه پشتیبانی 09371570907 با ما در ارتباط باشید.
در مورد مسئله دوم شما سیستم یکپارچه هست و اگر میخواید دوباره کاری انچام ندید، چه تو قسمت بانک، چه تو قسمت انبار و چه پیامک بانکی ، وقتی تو حساب مشتری خودتون هستید و دارید تراکنشی رو ثبت میکنید گزینه هایی اضافه شده که مستقیما مرتبط با انبار و بانک هست. اگر سوالی در این زمینه داشتید حتما از طریق شماره همراه پشتیبانی برامون پیام بگذارید تا بهتر بتونیم بهتون کمک کنیم.
سلام
من مدت کوتاهی هست که از رقم استفاده میکنم و فعلا برام خوب بوده، تشکر میکنم
فقط ی سؤال ، اینکه از حساب بانکی که بیشتر ازش استفاده میکنم هیچ پیامکی ندارم و از دو حساب بانکی دیگو که خیلی کم استفاده میکنم پیام میده و تو حسابم هست.، چیکار باید بکنم؟ ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام دوست خوبم ، روح الله عزیز
لطف کنید اون سرشماره بانکی که زیاد استفاده دارید و توی رقم نمیاد رو بهمون بدید و که ما بتونیم پیگیری کنیم. لطف کنید به شماره همراه پشتیبانی پیامک کنید.
منتظر چه هستی؟ سادگی سود است. دفترحساب راحت و سریع رقم
عارف
12 تیر 1400