کسب و کار نیاز های مختلفی دارد. در زمان های گذشته پیچیدگی کارها و اقتصاد به اندازه ای کم بود که یک شخص صاحب کسب و کار به تنهایی می توانست همه کارها و امورات مختلف را به تنهایی به انجام برساند. در زمان حاضر عملیات های مختلف شامل انبارداری، ساخت و ساز، تعمیر و ... همه و همه صاحبان کسب و کار را وادار می کند که به استخدام نیروهای توانمند بپردازند و کارهای خود را به صورت تیمی به انجام برسانند.
دیگر به ندرت کارگاه تولیدی، فروشگاه، کلینیک و به طور کلی هر نوع بنگاه کوچک اقتصادی دیده می شود که بدون وجود یک تیم توانمند بتواند ماموریت خود را به انجام برساند. شما به عنوان صاحب یک کسب و کار نیز از این قاعده مستثنا نیستید و حتما در همین لحظه تیم توانمندی تشکیل داده اید و به کمک آنها کسب و کار خود را اداره می کنید.
رقم به شما کمک می کند با کارکنان و اعضای تیمتان براحتی حساب و کتاب انجام دهید و بدون نیاز به هیچ اتلاف زمان و هزینه سریعا به حساب و کتاب ساماندهی کنید.
مشاهده و تمرین این آموزشی که برای شما آماده کرده ایم کمتر از ۵ دقیقه زمان نیاز دارد. در عوض این ۵ دقیقه، ساعت ها و بلکه روز و هفته ها در زمان حساب و کتاب حقوق و دستمزد صرفه جویی می شود چون با این راهنما + اپلیکیشن رقم دیگر هیچ وقت برای حساب کتاب حقوق و دستمزد به دفترحساب کاغذی باز نخواهید گشت! همین حالا شروع کنید!
مستقیم می رویم سراغ اصل مطلب. با ساختن دفترحساب شروع کنید! دفتر حساب رقم مجموعه ای از تمام افراد مرتبط و مبلغ هایی است که با آن افراد تبادلات مالی انجام می شود
ابتدا فرض کنیم شما یک مغازه پوشاک دارید تا بهتر بتوانیم نشان دهیم چطور می شود حساب و کتاب حقوق و دستمزد کارکنان فروشگاه پوشاک را در رقم انجام داد.
یک فروشگاه پوشاک با دو دسته از اشخاص سر و کار دارد. افرادی که بصورت تمام وقت در فروشگاه مشغول بکار هستند مثل کارگرها. نحوه بازکردن دفترحساب برای حقوق و دستمزد کارکنان تمام وقت به این صورت می باشد:
دوم افرادی که بصورت پاره وقت در فروشگاه کار می کنند. مثل صندوق دار یا فروشنده.
برای ساماندهی به این دو دسته از افراد می توان دو دفترحساب در رقم باز کرد که هر کدام از این ها مربوط به حساب و کتاب افراد یک گروه می باشد. برای حقوق و دستمزد افراد پاره وقت هم یک دفتر حساب ایجاد کنید و نام آن را به این صورت انتخاب کنید:
حالا شما می توانید یک قدم به حساب و کتاب الکترونیکی حقوق و دستمزد نزدیک تر شوید. در قدم بعدی افراد هر دفتر حساب را به همان دفتر حساب اضافه کنید.
ابتدا دفترحساب کارکنان تمام وقت را باز کنید. سپس دکمه افزودن مشتری را فشار دهید.
در ادامه شماره آن نفر که تمام وقت را وارد کنید یا از دفتر تلفن گوشی انتخاب کنید. اضافه کردن شماره به شما کمک می کند که بتوانید از طریق سیستم رقم حساب و کتاب آنها را به صورت رایگان و اتوماتیک وضعیت حقوق و دستمزد او را اطلاع رسانی کنید
فرقی نمی کند چند تا نفر کارکنان تمام وقت یا پاره وقت داشته باشید. همه آنها را در دفترحساب مربوط به همان (پاره وقت یا تمام وقت) وارد کنید و حساب و کتاب حقوق و دستمزد را با همه آنها الکترونیکی کنید
تا اینجای کار تمام کارکنان شما در دفترحساب های رقم هستند. همه این ها چقدر زمان از شما گرفته؟
چیزی نمانده تا الکترونیکی شدن تمام حساب و کتاب ها حقوق و دستمزد کارکنان! حالا که دفترحساب های پاره وقت و تمام وقت را ساختید و کارکنان را به هر کدام اضافه کرده اید وقت آن رسیده که وضعیت حقوق هایی که باید به هر شخص بپردازید را برایش وارد کنید و تاریخ بزنید.
بدهی ها ارزش ساعت و روزها کاری هستند که توسط آن شخص انجام شده است ! مثلا حقوق ماه اردیبهشت طبق قانون اداره کار یک بدهی است.
حالا که صفحه فرد مورد نظر را باز کنید و برای درج بدهی حقوق ماه اردیبهشت طبق قانون اداره کار دکمه گرفتید که به رنگ سبز می باشد را فشار دهید
در صفحه ای که باز شده مبلغ حقوق را با کمک ماشین حساب رقم درج کنید. در کادر شرح برای خودتان یادداشت کنید که این حقوق بابت چه کاری است. سپس دکمه ثبت را فشار دهید
حالا که کارکرد و حقوق را برای آن فرد ثبت کردید نوبت به آن رسیده که واریز های خود را هم ثبت کرده و تاریخ بزنید. برای اینکه بجای فشار دادن دکمه سبز رنگ اینبار دکمه قرمز رنگ را فشار دهید تا طلب هایتان از آن فرد منظور شود
طلب ها مبلغ هایی هستند که توسط شما به شخص مورد نظر داده شده! پس ابتدا صفحه شخص مورد نظر را باز کنید. سپس دکمه دادید که به رنگ قرمز است را فشار دهید. مثلا واریز به حساب بانک ملت بابت حقوق اردیبهشت
پاداش ها به هر نحوی که باشد چه آخر سال چه غیر آن می بایست بصورت بدهی شما منظور شود. پس برای ثبت پاداش مطابق مرحله های گذشته یک بدهی ثبت کنید و توضیح دهید که چه پاداشی میباشد مثلا پاداش آخر سال ۱۳۹۹ به مبلغ ۴ میلیون تومان.
با این کار مانده حساب شما با آن کارمند مورد نظر هم شامل پاداش می شود و هم کارکرد.
بعد از ثبت کردن پاداش ها نوبت به واریز هایی میشود که برای پاداش انجام داده اید. هر زمان پاداش مورد نظر را پرداخت کردید مطابق مراحل قبل یک واریزی ثبت کنید که مانده حساب بینتان بروز شود
برای مثال این فرد نصف پاداش سال را در نیمه اسفند و تتمه آن را در پایان سال دریافت کرده و تسویه شده است
مساعده ها طلب های شما هستند که معمولا از روی حقوق برداشته می شود. برای مساعده کافی ست دکمه دادید را فشار دهید و مبلغ مساعده را طبق تاریخ ثبت کنید.
توجه کنید! که در پایان ماه که حقوق را واریز می کنید مبلغ مساعده را از کارکرد همان ماه کسر نمایید چون مساعده قسمتی از حقوق و دستمزد آن فرد می باشد که شما زودتر آنرا پرداخت کرده اید.
برای مثال به حقوق و مساعده زیر توجه کنید. این فرد در ماه اردیبهشت ۵۰۰ هزارتومان مساعده گرفته است و در پایان ماه این مبلغ از واریزی مربوط به دستمزد او کسر گردیده است و در نهایت تسویه می باشد
هر فرد در طول ماه مجاز است طبق قانون کار ۳ روز مرخصی بگیرد. ممکن است کسی از مرخصی هایش بصورت ساعتی استفاده کند یا بصورت روزانه. نگه داشتن حساب کتاب مرخصی ها روی کاغذ امر مشکلی است. شما با رقم می توانید براحتی از رقم استفاده کنید و مرخصی های شخص را یادداشت کنید.
برای این کار کافی است صفحه مربوط به همان فرد را بازکنید و دکمه یادداشت را فشار دهید و برایش مرخصی منظور کنید
پس از ثبت کردن مرخصی ها طبق این روش شما می توانید براحتی وضعیت مرخصی های شخص را در بین حساب و کتاب های دیگر مربوط به حقوق و دستمزد پیدا کنید
اضافه کاری معمولا به صورت ساعتی محاسبه می شود. برای هر اضافه کاری کافی است دکمه گرفتید سبز رنگ را فشار دهید و طبق دستمزد ساعتی اضافه کاری را منظور کرده و در هنگام واریز های دستمزد آن ها را هم در مانده حساب رقم ببینید
برای مثال فرد زیر در ماه اردیبهشت ۵ ساعت اضافه کاری از قرار ساعتی ۴۰ هزارتومان داشته است و در نهایت مانده کل برای واریز مشخص شده شامل اضافه کاری نیز می باشد. یعنی بجای واریز همیشگی ماهی ۳ میلیون این بار باید ۳ میلیون و ۲۰۰ هزارتومان به او پرداخت شود که شامل اضافه کاری نیز می باشد
برای تمام واریزی ها و پرداخت ها کافی است دکمه قرمز رنگ دادید را فشار دهید و مبلغ واریزی و پرداختی را ثبت نمایید. برای مثال این شخص در قبال دستمزد و اضافه کاری که انجام داده است یک عدد چک ۱ ماهه گرفته است که در ماه تیر می تواند از بانک نقد کند و تسویه شود
وقتی می خواهید با کسی تسویه کنید مانده حساب کلی او که در بالای صفحه اش نمایش داده می شود بدهی کلی شماست که می بایست به او پرداخت کنید.
شما ابتدا این مبلغ را در نظر بگیرید. پاداش و مساعده بصورت خودکار از این مبلغ کسر شده است.
تنها مرخصی های اضافه بر قانون اداره کار را جمع بزنید و به عنوان کسورات ثبت کنید تا مانده حساب بروز شود. برای این کار یک بار دکمه قرمز رنگ را فشار دهید و مبلغ کسورات را ثبت کنید. این مبلغ هم در مانده حساب کل لحاظ می شود و در نهایت عددی که سیستم به شما نمایش می دهد عدد تسویه حساب می باشد
حالا می توانید طبق همین مبلغ چک تسویه حساب آن فرد را بنویسید و قرارداد کاری تان را با او به اتمام برسانید.
وقتی چک تسویه حساب نوشتید یا واریز تسویه حساب را انجام دادید به عنوان آخرین ورودی یک بار دکمه قرمز رنگ دادید را فشار دهید و در هنگام ثبت دکمه ارسال پیامک را انتخاب کنید.
این قابلیت بصورت خودکار از طریق سیستم به طرف مقابل اعلام می کند که شما تسویه شده اید و آن شخص متوجه می شود که قرارداد کاری به اتمام رسیده است.
در شرایط بخصوصی این نیاز ایجاد می شود که شما صورت حساب عملکرد کلی یک فرد را استخراج کنید و آن را بصورت فایل pdf یا چاپ شده با حسابدار یا مراجع دیگری به اشتراک بگذارید.
در این صورت هیچ نگران نباشید! رقم همیشه سابقه آن فرد را برایتان نگه می دارد. شما می توانید به صفحه همان فرد مراجعه کنید و با کمک قابلیت گزارش گیری یک صورت حساب مرتبط و دقیق تهیه کنید.
حساب کتاب حقوق و دستمزد بصورت کلی خسته کننده است. به این فکر کنید که تمام این کارها را بخواهید با کمک کاغذ و در دفتر های کاغذی انجام می دادید! حتی نمی شود فکرش را هم کرد.
شما این کار را به رقم بسپارید و راحت و سریع کارهای حقوق و دستمزد را انجام بدهید. نه نیازی به حسابداری پیدا خواهید کرد و نه اینکه نرم افزار حسابداری گران قیمت تهیه کنید.
دیدید حساب کتاب الکترونیکی حقوق و دستمزد با رقم چقدر آسان است؟ رقم این امکانات را در اختیار شما می گذارد تا خیالتان از بابت حساب و کتاب کردن حقوق و دستمزد کاملا آسوده شود. تلاش ما همین است که شما فقط به شغل خود بپردازید و سعی کنید کسب و کار خود را گسترش دهید و در زمان و هزینه برای حساب و کتاب هایتان تا حد امکان صرفه جویی کنید
بی صبرانه منتظر شما هستیم!
منتظر چه هستی؟ سادگی سود است. دفترحساب راحت و سریع رقم
